流程协同软件系统选择重点

当前,有实力提供流程协同软件的企业,不在少数。在众多的选择当中,您该如何选择可靠、合适的合作伙伴,打造协同信息平台、助力企业高效管理呢?正确的选择不是取决偶然的运气,而且源于科学的方法:

一、灵活的流程应用是企业最关注的价值点

二、随时随地的访问,跨浏览器、跨平台的支持也是考察的重点

三、系统稳定、响应迅速是产品的基本要求


灵活的流程应用

业务功能完全由“人”(管理者)而定

流程协同软件系统的任务就是通过规范的流程协同人与人之间的工作。在整个流程过程中,“人”才是重点:普通的协同软件系统,除了软件自身固定的模式之外,不管用什么方法,都无法实现企业某些指定的业务功能,系统处处可见其僵化、生硬、别扭的使用规范,无法跟企业文化、企业业务做很好的融合。优秀的协同软件系统,必是处处体现以人为本的原则,按照管理者的意志,有能力完整的实现实际业务的要求,创造最舒心、最畅顺的信息系统使用环境,最大化的发挥协同软件系统的作用。

奥科协同办公平台有直观的在线业务表单编辑界面,内嵌于系统无须安装即开即用;支持多种数据控件,可以按照企业的要求展示复杂的界面以及个性化的布局。对于使用编辑器无法完成的业务逻辑,比如,复杂的后台取数、特定的逻辑判断、外部服务数据读取等等,可以通过奥科软件进行二次开发来实现业务需求。

 

调整适应能力是王道

一些企业会选择功能复杂的流程协同软件,认为只有这样才能凸显信息技术的价值。事实上,使用技术门槛高的流程协同软件系统,流程上线延期、推广困难、应变能力不足是常见的问题。流程上线时间每延迟一天,就损失一天的机会,由此而造成的时间成本、机会成本是无法估量的。市场环境每天都在翻天覆地的变化,流程协同软件系统若不能同步的调整适应,就不能成为助力,只能成为阻力。所以,即使流程协同软件系统上线了,也不意味着就完成了流程信息协同的任务;紧随其后的流程业务按市场发展需要的战略性、策略性调整的适应能力,才是协同信息决胜的关键。

奥科协同办公平台能在部署上线后,依然可以在线的进行流程调整编辑,由实际的企业需求出发,通过配置的方式调整流程,灵活的实现企业的流程战略目标。

 


随时随地的访问、跨浏览器、跨平台的支持

一些流程协同软件系统要求企业用户必须安装指定的客户端才能使用,而且还要求应用只能对内部局域网公开,否则会带来安全问题、访问缓慢甚至不能访问的的问题。可是实际的情况,企业中有不少人员是不在企业内部办公区域访问系统的,包括外勤的员工、分布各地的分公司、办事处、外出的领导等等,如不能访问系统或者延迟处理流程信息,这都违背了当初建立流程协同软件系统的初衷,有可能错过了处理工作任务的最好时机,给企业带来损失。部分流程协同软件系统在这基础上做了改进,采用Citrix等技术允许用户远程访问,但是这类技术远程访问的并发少、访问速度有限,很难能支撑企业正常的访问需求;而且,对服务器要求高、需要购买远程软件以及Windows的多个企业终端服务授权(除正版Windows以外,额外的一种微软企业产品授权),这都给企业带来了高昂的成本以及使用的不便。

奥科协同办公平台通过浏览器即可随时随地的访问系统应用,不对访问区域进行限制(可部署于公网),无须购买其他第三方软件产品实现远程访问,种种问题迎刃而解。奥科协同办公平台基于B/S的方式访问系统数据,无须担心外部人员非法的数据库访问,同时也保证了访问的速度,使流程应用畅通无阻。

 

不少流程协同软件系统由于开发设计的兼容性缺陷,无法支持跨浏览器、跨平台使用而只能专门开发特定的App供用户在移动平台使用。两套界面实现的同一个系统,对于客户来说,无形增加用户的学习成本;移动平台的App一般还需要支付额外的授权费用,对企业来说,又增加了开销,而且还比PC平台的功能少了一大截,只有少量的关键功能。

奥科协同办公平台有优秀的品质,同一套界面兼容PC端(普通电脑)流行的IE、火狐、谷歌、Safari、Opera等浏览器,还能在移动终端包括iPad、WinPad、AndroidPad、iPhone、AndroidPhone上使用,真正的随时随地轻松访问企业的流程平台,结束您到处找电脑上系统的日子。

 


系统稳定、响应迅速

打开一个页面,动不动就报错,您是不是觉得莫名其妙?加载简单功能,等个十几秒都没出来,您是不是很怀念没有上系统时的手工时代?系统的数据有时不准确,流程有时走不动,页面有时出不来,这样不可靠的系统即使企业购买了也都无法让企业的用户再有兴趣使用,最后也只会浪费人力、时间和金钱。作为一个软件系统,最基本的要求,就是要稳而快。

奥科协同办公平台采用了 .NET 框架技术,结合当前流行的MVC框架、jQuery插件、json数据交换等前沿技术,使得平台具备先进的技术底层支持,系统运行稳定,操作响应迅速;由奥科软件科技有限公司自主研发的表单引擎、流程引擎、业务引擎,技术无须由第三方提供,对完整支撑企业的业务应用需求,我们有十足的底气。


奥科协同办公平台的其他优势

界面简洁,节省流量

奥科协同办公平台拥有简洁的界面,使得在平板、手机这样的移动设备下,能更好的展现数据信息。后台数据请求,采用了 json 数据交换技术,使数据请求、获取所产生的流量降到最低,无形中缩短了数据下载时间,加强了用户体验。